Estos son los lineamientos para adelantar procesos disciplinarios a trabajadores en el sector privado

El Ministerio del Trabajo emitió un pronunciamiento detallado sobre el procedimiento que deben seguir las empresas privadas para sancionar o despedir a sus trabajadores con justa causa. En el concepto, la entidad subrayó la obligatoriedad de respetar el debido proceso y el derecho de defensa de los empleados.

Las empresas deben tener un Reglamento de Trabajo donde se establezcan claramente las faltas, el procedimiento para comprobarlas y la escala de sanciones disciplinarias. Antes de aplicar cualquier sanción, el empleador debe citar al trabajador a una diligencia de descargos.

En esta diligencia, se deben comunicar formalmente los cargos y pruebas en contra del trabajador, y permitirle presentar sus descargos y pruebas de defensa. De requerirse más tiempo, se puede suspender la diligencia.

Posteriormente, el empleador debe emitir un acto motivado y congruente, imponiendo una sanción proporcional a la falta comprobada. Aunque no es obligatorio prever una segunda instancia en la empresa, se debe informar al trabajador que puede acudir a la jurisdicción ordinaria laboral si no está de acuerdo.

El Ministerio recalcó que, si bien emite estos lineamientos orientadores, solo los jueces laborales están facultados para dirimir controversias sobre despidos con justa causa. La institución no puede declarar derechos u obligaciones en casos particulares.

Ministerio del Trabajo, radicado 05EE2022120300000072076 de 2023