El artículo 20 de la Ley 222 de 1995 establece un mecanismo extraordinario para la toma de decisiones dentro de una sociedad. Con la aplicación de este artículo, los socios o miembros de la junta directiva pueden expresar el sentido de su voto por escrito.
Es fundamental destacar que este mecanismo de toma de decisiones por escrito no constituye una reunión y, por lo tanto, no puede suplir la realización de la asamblea ordinaria de accionistas. Se trata de un proceso diferente que permite a los participantes expresar su opinión sobre temas específicos sin la necesidad de convocar una reunión formal.
Mecanismo de toma de decisiones por escrito
La normativa en referencia permite que las decisiones del máximo órgano social o de la junta directiva sean válidas cuando todos los socios o miembros expresen el sentido de su voto por escrito. Este mecanismo no implica la celebración de una reunión física o virtual, sino que se basa en la manifestación escrita de la voluntad de los participantes.
Unanimidad en la manifestación de votos
Para que las decisiones adoptadas de esta manera sean válidas, es fundamental que todos y cada uno de los accionistas o miembros de la junta expresen de manera inequívoca y dentro del plazo establecido su voto. Esto significa que no se puede interpretar el silencio como un voto positivo. Se requiere unanimidad en la manifestación de votos para que la decisión sea válida.
Plazo para la recepción de votos: Si los socios o miembros expresan su voto en documentos separados, estos deben recibirse dentro de un plazo máximo de un mes, contado a partir de la primera comunicación recibida. Es importante respetar este plazo para garantizar la validez de la decisión tomada.
Rol del representante legal
El representante legal de la sociedad tiene la responsabilidad de informar a los socios o miembros de la junta directiva el sentido de la decisión dentro de los cinco días siguientes a la recepción de los documentos en los que se exprese el voto.
SuperSociedades, concepto 220-167308 de 2023
