El Registro Único Tributario -RUT- es el instrumento utilizado por la DIAN para la identificación, localización y clasificación de individuos y entidades con respecto a sus obligaciones fiscales. Por lo tanto, es de suma importancia que los datos registrados en el RUT sean precisos y verídicos, ya que esto facilita una comunicación directa y efectiva por parte de la entidad, cuando sea necesario.
Por la importancia de este registro, se requiere que ciertos datos, como la dirección de domicilio, los números de teléfono y la dirección de correo electrónico, sean obligatorios en el RUT. Sin embargo, la DIAN ha constatado que actualmente existen más de 4 millones de registrados que no han proporcionado una dirección de correo electrónico, lo que podría llevar a la suspensión de su registro y a posibles sanciones.
Por tanto, es esencial que de forma periódica se verifique la integridad y actualización de la información en su RUT. A través del siguiente enlace, podrá comprobar de manera sencilla si su registro cuenta con una dirección de correo válida. Solo debe ingresar su NIT o el de su organización.
En el caso de que el sistema le indique que su RUT no tiene una dirección de correo electrónico válida, tenga en cuenta estos pasos:
- Ingrese al portal transaccional de la DIAN.
- Seleccione la opción ‘A nombre propio’ y siga las instrucciones después de hacer clic en «Actualización RUT».
- En caso de haber olvidado la contraseña de su cuenta de usuario, puede consultar un video tutorial al respecto.
- Si no dispone de una cuenta de usuario o está inactiva, puede crear una o reactivarla mediante este enlace.
- También tiene la opción de solicitar una cita para llevar a cabo este proceso a través de este enlace.
Mantener el RUT actualizado es esencial para asegurar la calidad, veracidad y confiabilidad de los datos en este registro. Además, es importante destacar que la inclusión de la dirección de correo electrónico en el RUT es un requisito obligatorio de acuerdo con la legislación vigente. La ubicación incluye la dirección principal, números de contacto telefónico y dirección de correo electrónico mediante los cuales la DIAN puede comunicarse oficialmente con los registrados. La omisión de esta información puede dar lugar a la suspensión del RUT.
Fuente/con información de: DIAN
